Privacybeleid

Dit beleid legt uit hoe Venturi (SAS, handelsregister Parijs 941 168 551, 11 boulevard Saint-Martin, 75003 Parijs) de persoonsgegevens verwerkt van bezoekers van zijn site (negoflow.ai) en gebruikers van zijn applicatie NegoFlow, in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de Franse wet « Informatique et Libertés ». NegoFlow is een merk dat door Venturi wordt geëxploiteerd.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Venturi is verwerkingsverantwoordelijke voor de hieronder beschreven persoonsgegevens (gegevens van sitebezoekers en houders van applicatie-accounts).

Let op: gegevens die onze zakelijke klanten in het kader van hun activiteit invoeren of importeren in de applicatie (commerciële exploitatiegegevens) worden door Venturi verwerkt als verwerker, namens deze klanten die verwerkingsverantwoordelijke blijven. Deze verwerkingen worden geregeld door de overeenkomst / verwerkersovereenkomst (DPA) die met elke klant wordt gesloten, en niet door dit beleid.

Contact: admin@venturi-ai.com

2. Verzamelde gegevens, doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken de volgende categorieën gegevens:

• Identiteit en contactgegevens (naam, e-mail, bedrijf): aanmaken en beheren van het gebruikersaccount. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst.
• Verbindings- en gebruiksgegevens van de applicatie: levering, beveiliging en verbetering van de dienst. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang / uitvoering van de overeenkomst.
• Facturatiegegevens: facturatie en boekhoudkundige verplichtingen. Rechtsgrond: wettelijke verplichting.
• Gegevens van het contactformulier / demoverzoek: reageren op uw verzoek. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang / toestemming.
• Navigatiegegevens (cookies): werking en publieksmeting van de site. Rechtsgrond: toestemming (behalve strikt noodzakelijke cookies).

3. Ontvangers en verwerkers

De gegevens zijn toegankelijk voor de bevoegde teams van Venturi en zijn technische verwerkers, die actief zijn in de volgende categorieën:

• hosting van de database (Europese Unie);
• hosting van de website negoflow.ai en de applicatie NegoFlow;
• automatisering van interne verwerkingen;
• genereren van PDF-documenten, waaronder facturen (verwerking binnen de Europese Unie);
• e-mail en kantoorsoftware.

Deze dienstverleners handelen uitsluitend op instructie van Venturi en bieden garanties inzake naleving van de AVG.

De naamlijst van deze verwerkers en hun hostinglocaties wordt aan onze klanten meegedeeld in het kader van de verwerkersovereenkomst (DPA) die hen aan Venturi bindt, en aan elke betrokkene op eenvoudig verzoek aan admin@venturi-ai.com.

4. Doorgiften buiten de Europese Unie

De hosting van de applicatie en de database bevindt zich binnen de Europese Unie. Bepaalde dienstverleners die verbonden zijn aan de website en onze interne tools kunnen echter gegevens verwerken in de Verenigde Staten, met name de hostingprovider van de website en de leverancier van onze e-maildienst. Deze doorgiften zijn onderworpen aan passende waarborgen: modelcontractbepalingen van de Europese Commissie en/of certificering in het kader van het EU-VS Data Privacy Framework.

5. Bewaartermijn

• Accountgegevens: gedurende de contractuele relatie, daarna archivering tot 3 jaar.
• Facturatiegegevens: 10 jaar (boekhoudkundige verplichting).
• Prospectie-/contactgegevens: 3 jaar vanaf het laatste contact.
• Cookies: maximaal 13 maanden.

6. Uw rechten

U beschikt over het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid, evenals het recht om richtlijnen na overlijden vast te leggen.

Om deze uit te oefenen: admin@venturi-ai.com. Een identiteitsbewijs kan worden gevraagd.

U kunt ook een klacht indienen bij de CNIL (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr).

7. Cookies

De site gebruikt cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking ervan, alsook, onder voorbehoud van uw toestemming, cookies voor publieksmeting. U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen via de banner voor cookiebeheer.

8. Wijzigingen

Venturi kan dit beleid wijzigen. De toepasselijke versie is degene die op de site is gepubliceerd op de datum van uw raadpleging.