Politique de confidentialité

La présente politique explique comment Venturi (SAS, RCS Paris 941 168 551, 11 boulevard Saint-Martin, 75003 Paris) traite les données personnelles des visiteurs de son site (negoflow.ai) et des utilisateurs de son application NegoFlow, dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et de la loi « Informatique et Libertés ». NegoFlow est une marque exploitée par Venturi.

1. Responsable de traitement

Venturi est responsable de traitement des données personnelles décrites ci-dessous (données des visiteurs du site et des titulaires de comptes de l'application).

À noter : les données que nos clients professionnels saisissent ou importent dans l'application dans le cadre de leur activité (données d'exploitation commerciale) sont traitées par Venturi en qualité de sous-traitant, pour le compte de ces clients qui en restent responsables de traitement. Ces traitements sont régis par le contrat / accord de traitement des données (DPA) conclu avec chaque client, et non par la présente politique.

Contact : admin@venturi-ai.com

2. Données collectées, finalités et bases légales

Nous traitons les catégories de données suivantes :

• Identité et coordonnées (nom, e-mail, société) : création et gestion du compte utilisateur. Base légale : exécution du contrat.
• Données de connexion et d'usage de l'application : fourniture, sécurité et amélioration du service. Base légale : intérêt légitime / exécution du contrat.
• Données de facturation : facturation et obligations comptables. Base légale : obligation légale.
• Données de formulaire de contact / demande de démo : répondre à votre demande. Base légale : intérêt légitime / consentement.
• Données de navigation (cookies) : fonctionnement et mesure d'audience du site. Base légale : consentement (sauf cookies strictement nécessaires).
• Mesure des liens personnels de prospection : lorsqu'un e-mail de prospection de Venturi contient un lien personnel vers une page de présentation ou une vidéo de NegoFlow, nous enregistrons l'ouverture de cette page, la lecture de la vidéo et le téléchargement du document, rattachés au destinataire de l'e-mail. Aucun cookie n'est déposé et aucune donnée technique (adresse IP, navigateur) n'est conservée. Finalité : mesurer l'intérêt porté à notre proposition et reprendre contact au bon moment. Base légale : intérêt légitime (prospection entre professionnels). Durée : 3 ans à compter du dernier contact. Vous pouvez vous y opposer à tout moment (section 6).
• Demande de pomme de terre témoin : lorsque vous demandez la pomme de terre témoin sur negoflow.ai, nous collectons vos prénom, nom, société (facultatif), adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse postale. Finalités : vous l'envoyer par la poste, puis vous recontacter au sujet de nos solutions. Base légale : consentement, recueilli par une case à cocher sur le formulaire. Durée : 3 ans à compter du dernier contact. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (section 6).

3. Destinataires et sous-traitants

Les données sont accessibles aux équipes habilitées de Venturi et à ses sous-traitants techniques, qui interviennent dans les catégories suivantes :

• hébergement de la base de données (Union européenne) ;
• hébergement du site vitrine negoflow.ai et de l'application NegoFlow ;
• automatisation des traitements internes ;
• génération des documents PDF, dont les factures (traitement réalisé dans l'Union européenne) ;
• messagerie et outils bureautiques.

Ces prestataires n'agissent que sur instruction de Venturi et présentent des garanties de conformité au RGPD.

La liste nominative de ces sous-traitants et de leurs lieux d'hébergement est communiquée à nos clients dans le cadre de l'accord de traitement des données (DPA) qui les lie à Venturi, et à toute personne concernée sur simple demande à admin@venturi-ai.com.

4. Transferts hors Union européenne

L'hébergement de l'application et de la base de données est situé dans l'Union européenne. Certains prestataires liés au site vitrine et à nos outils internes peuvent toutefois traiter des données aux États-Unis, en particulier l'hébergeur du site vitrine et le fournisseur de notre messagerie. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées : clauses contractuelles types de la Commission européenne et/ou certification au Data Privacy Framework UE–États-Unis.

5. Durée de conservation

• Données de compte : pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivage jusqu'à 3 ans.
• Données de facturation : 10 ans (obligation comptable).
• Données de prospection / contact : 3 ans à compter du dernier contact.
• Cookies : 13 mois maximum.

6. Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives post-mortem.

Pour les exercer : admin@venturi-ai.com. Une preuve d'identité pourra être demandée.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr).

7. Cookies

Le site utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, ainsi que, sous réserve de votre consentement, des cookies de mesure d'audience. Vous pouvez à tout moment paramétrer vos préférences via le bandeau de gestion des cookies.

8. Modifications

Venturi peut faire évoluer la présente politique. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre consultation.