Halveer de verwerkingstijd van uw bestellingen

NegoFlow is een AI-ERP ontworpen voor groothandelaren in de agrovoedingssector: het automatiseert en versnelt de volledige aankoop-, verkoop- en logistieke cyclus. We bouwen het samen met bedrijven uit de agrovoedingssector, van kleine structuren tot mkb-bedrijven met meerdere vestigingen, en onze pakketten zijn afgestemd op deze volumes, tot 10.000 bestellingen per jaar.

NegoFlow vermindert aanzienlijk de tijd die wordt besteed aan het administratief beheer van uw bestellingen. Het garandeert een betrouwbare en foutloze uitvoering door het centraliseren van het overzicht over uw transacties en het automatiseren van het genereren van documenten.

Absoluut. De oplossing is compatibel met de hervorming van de elektronische facturatie, waardoor u kunt anticiperen op de wettelijke verplichtingen en tegelijk uw beheer moderniseert.

Met één klik kunt u uw orderbevestigingen, leveringsbonnen, facturen, proforma's en creditnota's voor uw leveranciers en klanten genereren.

Uw documenten profiteren van een fraudebestendige archivering, dagelijkse back-ups en soevereine cloudhosting in Europa. NegoFlow voldoet aan de strengste beveiligingsnormen.

Ja. NegoFlow is een Frans bedrijf (SAS ingeschreven bij het handelsregister van Parijs), met hoofdzetel in Parijs. De applicatie wordt in Frankrijk ontworpen en ontwikkeld door ons team, en uw gegevens worden gehost op soevereine cloudinfrastructuur in Europa. Uw contactpersoon, van het eerste gesprek tot de dagelijkse ondersteuning, bevindt zich in Frankrijk en spreekt de taal van uw vak.

Een typische uitrol duurt ongeveer een maand. Dit omvat het ophalen van uw gegevens (klanten, leveranciers, producten, ...) en het importeren ervan in de software, evenals een training van uw teams om de nieuwe tool te gebruiken. Deze ingebruikname wordt los van het abonnement in de offerte begroot.

Alle aanbiedingen omvatten software-updates en technische ondersteuning: onze teams staan tot uw beschikking om u bij elke behoefte te helpen.

Een klassiek ERP legt zijn procedures op aan het bedrijf, en teams zijn maanden bezig zich daaraan aan te passen. Wij pakken het omgekeerd aan: uw manier van werken blijft de uwe, de tool past zich daaraan aan. Een typische uitrol duurt ongeveer een maand, inclusief het ophalen van uw gegevens en de training van uw teams, en Flo, de ingebouwde assistente, beantwoordt de vragen van uw teams rechtstreeks in de applicatie, op het moment dat ze opkomen. Onze eerste klanten werkten met meerdere Drives, Excel-bestanden, notitieboekjes en mailboxen: niemand hoefde van vak te veranderen, wat verdween was het dubbel invoeren van gegevens.

Onze niveaus zijn afgestemd op het aantal bestellingen dat u per jaar verwerkt, niet op de omvang van uw team: afhankelijk van het pakket zijn 3 tot 6 licenties inbegrepen, en onze tarieven zijn openbaar. Het juiste vergelijkingspunt is niet de prijs van software maar de kosten van de administratieve tijd die ze opslorpt: bij onze eerste klanten won elke gebruiker 17 uur per week, gemeten op het terrein.

De voorzichtigheid is terecht: een ERP raakt de financiële kern van het bedrijf, daar is geen plaats voor benaderingen. De architectuur scheidt daarom twee zaken. De AI leest en bereidt voor: ze haalt een bestelling uit een e-mail, een PDF of een bericht, merkt een afwijking op, waarschuwt wanneer een kostenpost de marge van een partij bedreigt. De boekingen die uw geld engageren worden uitgevoerd door deterministische beheerregels, niet door een probabilistisch model. U behoudt de beslissing, en er gaat niets naar een klant of leverancier zonder uw validatie.

Uw aankoopprijzen, uw klantenbestand en uw marges zijn uw belangrijkste kapitaal: wij behandelen ze ook zo. Uw gegevens blijven van u. Ze worden gehost op soevereine cloudinfrastructuur in Europa, gescheiden per klant, en worden niet gebruikt om een model te trainen dat met wie dan ook wordt gedeeld. Onze vision-modellen worden getraind op onze eigen velddatasets, samengesteld met het akkoord van de professionals die ze hebben voortgebracht.

De vraag is gezond, stel ze aan al uw softwareleveranciers. De feiten: NegoFlow is een Frans bedrijf (SAS ingeschreven bij het handelsregister van Parijs), gesteund door Bpifrance in het kader van het AFI-programma en begeleid door accelerator Wilco. Uw contactpersoon blijft een van de oprichters, van het eerste gesprek tot de dagelijkse ondersteuning, en uw vragen om verdere ontwikkeling komen rechtstreeks bij het team dat het product schrijft. Uw gegevens behoren u toe en blijven op elk moment exporteerbaar.

Nee. Uw prijs ligt vast voor de volledige periode waarvoor u zich hebt geabonneerd. Een wijziging kan pas ingaan bij verlenging, wordt u vooraf meegedeeld en is begrensd op 5 % per jaar, geïndexeerd op de Syntec-index. Als ze u niet uitkomt, kunt u opzeggen voordat ze van kracht wordt.