Datenschutzerklärung

Die vorliegende Erklärung erläutert, wie Venturi (SAS, Handelsregister Paris 941 168 551, 11 boulevard Saint-Martin, 75003 Paris) die personenbezogenen Daten der Besucher seiner Website (negoflow.ai) und der Nutzer seiner Anwendung NegoFlow verarbeitet, im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem französischen Datenschutzgesetz. NegoFlow ist eine von Venturi genutzte Marke.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Venturi ist Verantwortlicher für die Verarbeitung der nachstehend beschriebenen personenbezogenen Daten (Daten der Website-Besucher und der Inhaber von Anwendungskonten).

Zu beachten: Die Daten, die unsere gewerblichen Kunden im Rahmen ihrer Tätigkeit in die Anwendung eingeben oder importieren (kommerzielle Betriebsdaten), werden von Venturi als Auftragsverarbeiter im Namen dieser Kunden verarbeitet, die Verantwortliche für die Verarbeitung bleiben. Diese Verarbeitungen unterliegen dem mit jedem Kunden geschlossenen Vertrag bzw. Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) und nicht der vorliegenden Erklärung.

Kontakt: admin@venturi-ai.com

2. Erhobene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten folgende Datenkategorien:

• Identität und Kontaktdaten (Name, E-Mail, Unternehmen): Erstellung und Verwaltung des Benutzerkontos. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
• Verbindungs- und Nutzungsdaten der Anwendung: Bereitstellung, Sicherheit und Verbesserung des Dienstes. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse / Vertragserfüllung.
• Abrechnungsdaten: Rechnungsstellung und buchhalterische Pflichten. Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung.
• Daten aus dem Kontaktformular / der Demo-Anfrage: Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse / Einwilligung.
• Navigationsdaten (Cookies): Funktionsweise und Reichweitenmessung der Website. Rechtsgrundlage: Einwilligung (außer bei unbedingt erforderlichen Cookies).

3. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Die Daten sind für die befugten Teams von Venturi und dessen technische Auftragsverarbeiter zugänglich, die in folgenden Kategorien tätig sind:

• Hosting der Datenbank (Europäische Union);
• Hosting der Website negoflow.ai und der Anwendung NegoFlow;
• Automatisierung interner Verarbeitungen;
• Erstellung von PDF-Dokumenten, einschließlich Rechnungen (Verarbeitung innerhalb der Europäischen Union);
• E-Mail und Büroanwendungen.

Diese Dienstleister handeln ausschließlich auf Weisung von Venturi und bieten Garantien für die Einhaltung der DSGVO.

Die namentliche Liste dieser Auftragsverarbeiter und ihrer Hosting-Standorte wird unseren Kunden im Rahmen des mit Venturi geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags (DPA) sowie jeder betroffenen Person auf einfache Anfrage mitgeteilt an admin@venturi-ai.com.

4. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Das Hosting der Anwendung und der Datenbank befindet sich innerhalb der Europäischen Union. Bestimmte Dienstleister im Zusammenhang mit der Website und unseren internen Tools können jedoch Daten in den USA verarbeiten, insbesondere der Website-Hoster und der Anbieter unseres E-Mail-Dienstes. Diese Übermittlungen unterliegen geeigneten Garantien: Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und/oder Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

5. Aufbewahrungsdauer

• Kontodaten: für die Dauer der Vertragsbeziehung, danach Archivierung bis zu 3 Jahre.
• Abrechnungsdaten: 10 Jahre (buchhalterische Pflicht).
• Daten zur Kundengewinnung / Kontaktdaten: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt.
• Cookies: höchstens 13 Monate.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, postmortale Anweisungen festzulegen.

Zur Ausübung: admin@venturi-ai.com. Ein Identitätsnachweis kann angefordert werden.

Sie können sich auch bei der CNIL beschweren (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr).

7. Cookies

Die Website verwendet für ihren Betrieb unbedingt erforderliche Cookies sowie, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, Cookies zur Reichweitenmessung. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über das Cookie-Verwaltungsbanner anpassen.

8. Änderungen

Venturi kann diese Erklärung weiterentwickeln. Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website veröffentlichte Fassung.